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Avis de confidentialité – candidats à un emploi chez Orthex Sweden AB
Cet avis de confidentialité concerne le traitement des données personnelles relatives aux candidats à un emploi chez Orthex Sweden AB.
Informations de contact du contrôleur
Orthex Sweden AB
Box 6
SE-36221 Tingsryd, Sweden
Tél. +46 (0) 477 450 00
privacy@orthexgroup.com
À quelles fins recueillons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles des candidats afin de recruter le personnel d'Orthex :
- Réception, traitement et conservation de la candidature
- Conclusion d'un contrat de travail entre le candidat et Orthex
- Conservation de la candidature pour un éventuel recrutement futur.
De plus, nous traitons des données personnelles afin de prendre certaines mesures avant la conclusion du contrat de travail entre le candidat sélectionné et Orthex.
Sur quelle base repose le traitement vos données personnelles ?
Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque cette action peut s’appuyer sur :
a) votre consentement donné à une ou plusieurs fins spécifiques
b) l'exécution d'un contrat dont vous êtes partie prenante ou la prise de mesures, à votre demande, avant de conclure un contrat
c) notre obligation légale ou
d) notre intérêt légitime.
Dans ces cas-là, nous disposons d'une base juridique valide pour le traitement de vos données personnelles.
Quel type de données personnelles traitons-nous ?
Nous traitons les données personnelles suivantes concernant les candidats à un poste :
- Éléments d'identification de base : nom et prénom
- Coordonnées : adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail
- Renseignements utilisés pour évaluer l'admissibilité et la possession des qualités requises : informations relatives à la candidature et au CV, comme l'expérience professionnelle (employeur, intitulé du poste, description de poste), informations sur la formation et les qualifications, compétences linguistiques, compétences particulières, échantillons de travaux effectués et autres compétences, certificats de travail
- Renseignements sur les questions et les compétences spéciales requises pour le poste visé (p. ex., permis de conduire)
- Contrôles et vérifications des qualités et de la fiabilité du candidat, comme le contrôle de son identité et de ses qualités personnelles
- Informations générées au cours du processus de recrutement, comme les communications, les entretiens, les classifications par l’employeur et les notes
- Informations sur les références
- Avec le consentement du candidat, les informations accessibles au public (p. ex. profil LinkedIn ou d’autres services de réseaux sociaux)
- Toute autre information fournie par le candidat lui-même, comme sa photo
Où recueillons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles sont principalement recueillies auprès de vous en tant que candidat à un poste, ou, avec votre consentement, auprès de vos références ou à partir de tests. En outre, ces données sont des données enregistrées pendant le processus de recrutement. Les autres sources d'information sont utilisées dans les limites prescrites par la loi.
À quelles parties communiquons-nous ou transférons-nous vos données ?
En règle générale, nous ne communiquons pas vos données personnelles en dehors du groupe Orthex. Au sein du groupe Orthex, vos données personnelles sont traitées uniquement par du personnel habilité à le faire dans le cadre de leur fonction. Si de tels transferts ou divulgations de données personnelles ont lieu au sein du groupe, nous assurerons la sécurité et la confidentialité de celles-ci au moyen d’accords de transfert de données intra-groupe.
Nous faisons appel à des fournisseurs de services pour gérer et faire fonctionner notre entreprise. Ces fournisseurs de services ne peuvent traiter vos données personnelles qu'en fonction de nos instructions et ne les utiliser qu'aux fins que nous avons nous-mêmes définies. Un tel procédé est toujours réglementé par des accords de traitement des données afin de garantir que tous nos fournisseurs de services maintiennent la sécurité de vos données personnelles et les traitent uniquement conformément à la législation en vigueur.
Dans certaines situations, nous devons communiquer vos données personnelles à un autre contrôleur, qui les utilisera à ses propres fins. Il peut arriver qu’elles doivent être divulguées aux autorités, par exemple, lorsqu’Orthex a l'obligation légale du faire.
Transférons-nous vos données personnelles en dehors de l'UE ou de l'EEE ?
En règle générale, nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'UE ou de l'EEE. Si cela arrive, des mesures techniques et organisationnelles appropriées, telles que les clauses contractuelles types de l'UE, sont prises pour sécuriser vos données personnelles. Les destinataires de ces données seront tenus de protéger leur confidentialité et leur sécurité et ne pourront pas les utiliser au profit de leur propre entreprise.
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Orthex a pris les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour restreindre l'accès aux données personnelles que l’entreprise détient et les protéger contre la perte, la destruction accidentelle, l'utilisation abusive et la modification illégale. L’accès aux données personnelles est limité en fonction des besoins aux personnes (employés d’Orthex et fournisseurs de services) qui doivent y accéder aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Par défaut, nous conservons les données personnelles uniquement tant que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Lorsque cette nécessité n’est plus, elles sont supprimées ou rendues anonymes, à moins que nous n'ayons l'obligation légale de les conserver pendant une période plus longue. Cela signifie que les périodes de conservation que nous avons définies pour vos données personnelles varient en fonction de l'objectif pour lequel nous les avons collectées, du type de données personnelles et des exigences locales.
En général, nous conserverons vos données personnelles uniquement tant que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. Lorsque cette nécessité n’est plus, elles sont supprimées ou rendues anonymes, à moins que nous n'ayons l'obligation légale de les conserver plus longtemps. Cela signifie que la période de conservation que nous avons définie pour vos données personnelles varie en fonction de l'objectif pour lequel nous les avons collectées, du type de données personnelles et des exigences locales.
En principe, les données seront conservées pendant un maximum de deux ans après la fin du processus de recrutement. Les renseignements nécessaires sont transférés au registre des données personnelles des employés lorsqu’Orthex et le candidat signent un contrat de travail. Les candidatures spontanées sont conservées pendant 6 mois à compter de leur réception.
Avec votre consentement, vos données personnelles peuvent également être conservées plus longtemps, pour les futurs processus de recrutement, par exemple.
Utilisons-nous vos données personnelles pour la prise de décision automatisée ?
Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour la prise de décision automatisée qui aurait des conséquences juridiques ou équivalentes sur vous.
Quels sont vos droits en tant que sujet de données ?
En tant qu’individu concerné par des données, vous disposez de certains droits qui vous aident à contrôler vos données personnelles et à modifier la façon dont elles sont traitées. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter par e-mail à privacy@orthexgroup.com.
Droit d'accès
Vous avez le droit de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, quelles données nous traitons. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander une copie de ces données.
Droit de rectification
Si vos données personnelles sont incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de demander à ce qu’elles soient rectifiées ou complétées.
Droit à l’oubli
Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous supprimerons vos données personnelles, sauf si nous avons une obligation légale ou toute autre raison impérieuse de les conserver.
Restriction du traitement, droit d'opposition et portabilité des données
Dans certaines situations, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles, notamment si celles-ci sont inexactes, par exemple. En fonction des circonstances qui vous concernent, vous pouvez également avoir le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous évaluerons s'il existe des raisons légales qui nous poussent à poursuivre leur traitement. Vous pouvez toujours vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, vous pouvez également avoir droit à la portabilité de vos données.
Retrait du consentement
Si le traitement de vos données personnelles s’appuie sur votre consentement, vous avez le droit de vous rétracter à tout moment.
Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité locale de contrôle si vous constatez que la façon dont nous traitons vos données personnelles viole vos droits en tant que sujet de ces données.
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Date du présent avis
31 mai 2022
Cet avis de confidentialité peut-il être modifié ?
Nous sommes parfois susceptibles de mettre à jour cet avis de confidentialité afin de refléter certains changements dans nos services, dans nos opérations et/ou au niveau de la loi en vigueur. Toute modification sera publiée sur ce site Web.